Tvarka Sign pirmasis pasirašymas

Ko reikia prieš pradedant

• Tvarka paskyros.
• Prieigos prie juridinio asmens, kurio vardu dirbate.
• Dokumento, kurį norite pasirašyti.
• Kvalifikuoto Smart-ID, Mobile-ID, LT ID arba USB/eID parašo.
• Aktyvios Tvarka Sign prieigos ir, jei prašoma, mokėjimo būdo arba pradinio balanso.

Jei naudojate Smart-ID, patikrinkite, kad tai būtų kvalifikuotas Smart-ID. Smart-ID Basic nėra QES.

1. Atidarykite Tvarka Sign

Naršyklėje eikite į https://sign.tvarka.pro/.

Jei naudojate Windows programą, atidarykite Tvarka Sign iš kompiuterio. Programa naudoja tą pačią Tvarka paskyrą, bet papildomai dirba su vietiniu Tvarka Sign aplanku.

Viršuje pasirinkite teisingą juridinį asmenį. Jei dirbate su keliomis įmonėmis, šį pasirinkimą patikrinkite prieš įkeldami dokumentą.

2. Patikrinkite būseną

Prieš įkeldami dokumentą pažiūrėkite į viršutinę juostą:

• ar pasirinktas Tvarka Sign produktas;
• ar matoma aktyvi paskyros būsena;
• ar nėra licencijos, mokėjimo arba aktyvavimo klaidos;
• ar naudojimo skaitikliai rodo laukiamą juridinį asmenį.

Jei sistema prašo mokėjimo būdo arba pradinio balanso, sutvarkykite tai prieš pirmą QES pasirašymą. Mokamas QES skaičiuojamas tik tada, kai pasirašymas sėkmingai baigiamas.

3. Įkelkite dokumentą

1. Kairėje spauskite Naujas dokumentas.
2. Pasirinkite PDF failą.
3. Palaukite, kol Tvarka įkels ir parodys dokumentą.
4. Patikrinkite pavadinimą ir peržiūrą.

Vieno failo riba yra 50 MB. Jei įkeliate DOCX, XLSX, ODT, TXT arba vaizdo failą, Tvarka gali jį konvertuoti į PDF arba PDF/A prieš pasirašymą.

4. Pasirašykite su Smart-ID

1. Dokumento puslapyje arba sąraše spauskite Pasirašyti.
2. Pasirinkite Smart-ID QES.
3. Jei prašoma, įveskite asmens kodą.
4. Patikrinkite kontrolinį kodą Tvarka lange ir telefone.
5. Patvirtinkite veiksmą Smart-ID programėlėje.
6. Palaukite, kol Tvarka įrašys parašą ir atnaujins dokumento būseną.

Sėkmingas veiksmas turi baigtis pasirašytu dokumentu. Jei matote klaidą, parašas nelaikomas atliktu; kartokite veiksmą tik ištaisę priežastį.

5. Atsisiųskite arba atidarykite rezultatą

Naršyklėje atidarykite dokumento puslapį ir atsisiųskite galutinį failą.

Windows programoje naudokite Rodyti aplanke arba atidarykite dokumentą kompiuteryje. Pasirašyti dokumentai turi atsirasti vietiniame pasirašytų dokumentų aplanke.

Po pasirašymo patikrinkite:

• dokumentas pažymėtas kaip pasirašytas;
• parašo metodas atitinka tai, ką pasirinkote;
• failas atsidaro;
• parašo validacija nerodo kritinės klaidos.

6. Jei reikia antro pasirašytojo

PDF dokumentui galite kviesti kitą pasirašytoją iš dokumento puslapio.

Kvietime nurodykite el. paštą. Vienoje eilutėje galima įrašyti tik el. paštą arba vardą su el. paštu. Jei nenustatote galiojimo datos, kvietimas įprastai galioja 14 dienų.

ADOC sraute bendrapasirašytojus pakvieskite prieš pirmą parašą. Pradėjus ADOC pasirašymą naujų ADOC pasirašytojų pridėti negalima.

7. Jei dokumento daugiau nekeisite

Naudokite Apsaugoti, kai dokumento darbo eigą norite užrakinti nuo neplanuotų pakeitimų.

Apsaugoti nėra pasirašymo pakaitalas. Jei dokumentui reikia QES, jis turi būti pasirašytas Smart-ID, Mobile-ID, LT ID arba USB/eID.

Dažniausios pirmo karto klaidos

Pasirinkta ne ta įmonė

Grįžkite į viršutinį juridinio asmens pasirinkimą ir įkelkite dokumentą teisingame juridiniame asmenyje.

Smart-ID yra Basic

Basic nėra QES. Įjunkite kvalifikuotą Smart-ID arba naudokite kitą QES priemonę.

Nepatikrintas kontrolinis kodas

Jei telefone rodomas kitas kodas, netvirtinkite. Nutraukite pasirašymą ir pradėkite iš naujo.

Bandoma vidiniu Tvarka e-parašu pasirašyti ADOC arba ASiC-E

ADOC ir ASiC-E turi būti pasirašomi QES. Pasirinkite Smart-ID, Mobile-ID, LT ID arba USB/eID.

Pakviestas ADOC pasirašytojas po pirmo parašo

Sukurkite naują ADOC srautą ir pakvieskite visus pasirašytojus prieš pirmą parašą.

Failas per didelis

Vieno failo riba yra 50 MB. Sumažinkite PDF arba išskirkite priedus.

Greitas patikrinimas

1. Pasirinktas teisingas juridinis asmuo.
2. Dokumentas buvo galutinė versija.
3. Naudota kvalifikuota parašo priemonė.
4. Patikrintas kontrolinis kodas.
5. Atsisiųstas arba atidarytas pasirašytas failas.
6. Sistema nerodo parašo validacijos klaidos.